В условиях современного мира все больше компаний переходят на удаленную работу. Это позволяет сэкономить время, ресурсы и обеспечить гибкость в организации рабочего процесса. Однако, оформление удаленной работы может вызвать определенные трудности, особенно, если речь идет о работе с программой 1С ЗУП 3.1.
1С ЗУП 3.1 – это универсальная система управления персоналом, которая позволяет автоматизировать процессы кадрового учета, оплаты труда и управления персоналом. Она подходит для работы как в офисе, так и в удаленном режиме. Однако, чтобы настроить удаленную работу в 1С ЗУП 3.1, необходимо выполнить определенные шаги.
В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по оформлению удаленной работы в программе 1С ЗУП 3.1. Мы расскажем об основных настройках, которые необходимо произвести для корректной работы удаленного доступа к системе, а также о возможных проблемах и их решениях. Если вы хотите настроить удаленную работу в 1С ЗУП 3.1, то эта статья будет полезной для вас.
Как оформить удаленную работу в 1С ЗУП 3.1?
Удаленная работа в 1С ЗУП 3.1 может быть оформлена следующим образом:
| Шаг 1: | Зарегистрировать сотрудника в системе |
| Шаг 2: | Назначить сотруднику права на удаленную работу |
| Шаг 3: | Настроить удаленный доступ к системе |
| Шаг 4: | Оформить документацию для удаленной работы |
| Шаг 5: | Запустить удаленную работу в системе |
Следуя этим шагам, вы сможете успешно оформить удаленную работу в 1С ЗУП 3.1 и обеспечить продуктивность вашей команды даже при удаленной работе.
Шаг 1: Подготовка к удаленной работе
Перед тем как начать работать удаленно в программе 1С ЗУП 3.1, необходимо выполнить ряд подготовительных действий. В этом разделе мы рассмотрим основные шаги, которые помогут вам настроить работу удаленного доступа.
| Шаг | Описание |
| 1 | Установите программу удаленного доступа (например, TeamViewer или AnyDesk) на компьютер, с которого вы будете подключаться к удаленной рабочей станции. |
| 2 | Обратитесь к системному администратору для получения IP-адреса удаленной рабочей станции и логинов/паролей для входа. |
| 3 | Запустите программу удаленного доступа и введите IP-адрес удаленной рабочей станции, предоставленный системным администратором. |
| 4 | Войдите в систему с помощью предоставленных логинов и паролей. |
| 5 | Откройте программу 1С ЗУП 3.1 на удаленной рабочей станции и выполните необходимые настройки для работы. |
После выполнения этих шагов, вы будете готовы к удаленной работе в программе 1С ЗУП 3.1. Переходите к следующему шагу, чтобы узнать, как начать работать с конкретными функциями и возможностями этой программы.
Шаг 2: Установка 1С ЗУП 3.1
1. Скачайте установочные файлы 1С ЗУП 3.1 с официального сайта разработчика.
2. Перейдите в папку, куда были сохранены установочные файлы, и запустите файл с расширением «.exe».
3. В появившемся окне выберите язык установки и нажмите кнопку «Далее».
4. Ознакомьтесь с лицензионным соглашением и, если вы согласны, поставьте галочку в поле «Я принимаю условия соглашения» и нажмите кнопку «Далее».
5. Выберите папку, в которую будет установлена программа, или оставьте значение по умолчанию, и нажмите «Далее».
6. Укажите компоненты, которые вы хотите установить, и нажмите «Далее».
7. Введите имя пользователя и организацию, которые будут использоваться при работе с программой, и нажмите «Далее».
8. Введите серийный номер продукта, если у вас есть лицензионный ключ, и нажмите «Далее». Если у вас нет ключа, то выберите вариант «Установка 1С ЗУП 3.1 в режиме демонстрации» и нажмите «Далее».
9. Определите параметры установки: выберите режим работы (стандартный или свободный доступ), указывайте путь к базе данных, если требуется, и нажмите «Далее».
10. Проверьте настройки установки и, если все верно, нажмите кнопку «Установить».
11. Дождитесь окончания установки и нажмите «Готово».
12. Запустите программу 1С ЗУП 3.1 и выполните необходимые настройки для работы с удаленным доступом.
Шаг 3: Настройка удаленного доступа к 1С ЗУП 3.1
Чтобы иметь возможность работать с 1С ЗУП 3.1 удаленно, необходимо настроить удаленный доступ к программе. Для этого выполните следующие действия:
- Установите специальное программное обеспечение для организации удаленного доступа, например TeamViewer или AnyDesk.
- Запустите программу удаленного доступа и создайте учетную запись, если это требуется.
- Предоставьте данные вашей учетной записи удаленного доступа (ID и пароль) администратору сервера, на котором установлена 1С ЗУП 3.1.
- Администратор сервера должен настроить доступ к программе и предоставить вам данные для подключения (адрес сервера, порт и протокол).
- На вашем компьютере запустите программу удаленного доступа и введите полученные данные для подключения к серверу.
- После успешного подключения вы сможете работать с 1С ЗУП 3.1 удаленно, как будто программа находится на вашем компьютере.
Настройка удаленного доступа к 1С ЗУП 3.1 позволяет вам работать с программой из любого места, где есть интернет-соединение. Это удобно для удаленных сотрудников или для работы в поездках.
Шаг 4: Создание сотрудников и организаций в системе
После успешной подготовки системы и создания базы данных, необходимо приступить к созданию сотрудников и организаций, которые будут работать в системе удаленной работы.
1. Для создания сотрудника в системе ЗУП 3.1 необходимо зайти в раздел «Кадровый учет» и выбрать пункт «Сотрудники».
2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать», чтобы добавить нового сотрудника в систему.
3. Заполните все необходимые поля о новом сотруднике, такие как ФИО, дата рождения, пол и прочие данные. Обратите внимание на то, что некоторые поля могут быть обязательными для заполнения.
4. После того, как все поля заполнены, сохраните нового сотрудника, нажав на кнопку «Сохранить» или «ОК».
5. Для создания организации в системе ЗУП 3.1 необходимо зайти в раздел «Справочники» и выбрать пункт «Организации».
6. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать», чтобы добавить новую организацию в систему.
7. Заполните все необходимые поля о новой организации, такие как название, адрес, учетные данные и прочие данные. Обратите внимание на то, что некоторые поля могут быть обязательными для заполнения.
8. После того, как все поля заполнены, сохраните новую организацию, нажав на кнопку «Сохранить» или «ОК».
Таким образом, после завершения шагов 4 вы сможете создавать и управлять сотрудниками и организациями в системе удаленной работы 1С ЗУП 3.1.
Шаг 5: Заполнение и подписывание документов удаленно
После того, как менеджеры согласовали условия удаленной работы, необходимо заполнить и подписать соответствующие документы. Для этого можно использовать электронные средства, чтобы не вступать в контакт с другими людьми и не отходить от режима самоизоляции.
Вам потребуются следующие документы:
- Трудовой договор с приложениями;
- Дополнительное соглашение к трудовому договору, если условия задания будут меняться;
- Акт приема-передачи работ;
- Заявление о приеме на работу (если таковое требуется в вашей компании).
Заполните все необходимые поля в документах, указав свои персональные данные и условия работы. Убедитесь, что все документы соответствуют вашему региональному законодательству и организационным требованиям вашей компании.
После заполнения необходимо подписать все документы электронной подписью. Для этого можно воспользоваться сертификатом ключа электронной подписи, который предоставляется государственным удостоверяющим центром.
Если у вас нет электронной подписи, вы можете воспользоваться другими доступными способами подписания документов удаленно. Например, вы можете заполнить документы, распечатать, подписать, отсканировать и отправить их по электронной почте руководителю или HR-специалисту компании.
Важно помнить, что в некоторых случаях требуется нотариальное заверение подписи. Если у вас такое требование, обратитесь к своему HR-отделу или нотариусу для получения консультации и инструкций.
Шаг 6: Учет рабочего времени сотрудников
Для начала необходимо создать специальную таблицу для заполнения учета рабочего времени. В 1С ЗУП 3.1 это можно сделать следующим образом:
| Название колонки | Тип данных | Описание |
|---|---|---|
| Сотрудник | Справочник.Сотрудники | Ссылка на сотрудника |
| Дата | Дата | Дата учета рабочего времени |
| Время начала работы | Время | Время начала работы сотрудника |
| Время окончания работы | Время | Время окончания работы сотрудника |
| Количество отработанных часов | Число | Количество отработанных часов сотрудником за день |
После создания таблицы, необходимо добавить форму ввода данных о рабочем времени сотрудников. В форме должны быть доступны следующие поля:
- Сотрудник — выпадающий список с выбором сотрудника.
- Дата — поле для ввода даты учета рабочего времени.
- Время начала работы — поле для ввода времени начала работы сотрудника.
- Время окончания работы — поле для ввода времени окончания работы сотрудника.
- Количество отработанных часов — автоматически рассчитываемое поле для отображения количества отработанных часов.
После ввода данных сотрудников в форму, можно будет получить отчеты о рабочем времени. Например, можно сгруппировать данные по сотрудникам и посчитать суммарное количество отработанных часов за определенный период.
Таким образом, учет рабочего времени сотрудников в 1С ЗУП 3.1 позволяет эффективно организовать удаленную работу и контролировать результативность работы сотрудников.