Универсальный передаточный документ (УПД) является одним из основных документов, используемых в СБИС для передачи информации между пользователями. Он позволяет передавать разнообразные данные, такие как товары, услуги, денежные средства и другие.
Создание УПД в СБИС вручную представляет собой процесс, который требует точности и аккуратности. Для начала необходимо зайти в свою учетную запись в СБИС и выбрать раздел «УПД». Далее следует нажать на кнопку «Создать новый УПД» и выбрать тип документа, соответствующий передаваемым данным.
После выбора типа документа необходимо заполнить все необходимые поля, такие как название документа, дата создания, получатель, отправитель и другие. Важно указывать все данные точно и без ошибок, чтобы предотвратить возможные проблемы в дальнейшем.
После заполнения всех полей можно приступить к заполнению информации, соответствующей типу документа. Например, в случае передачи товаров необходимо указать их наименование, количество, цену и другую информацию, которая может быть важна для получателя. Все данные следует внести в соответствующие поля и сохранить изменения.
После создания и заполнения УПД вручную остается только отправить его получателю. Для этого в СБИС необходимо нажать на кнопку «Отправить» и указать контактные данные получателя. После этого можно нажать на кнопку «Отправить» и дождаться подтверждения о доставке УПД.
Как создать УПД в СБИС вручную
Процесс создания и отправки универсального передаточного документа (УПД) в СБИС может быть выполнен вручную, если необходимо создать документ без автоматического заполнения или при отсутствии доступа к автоматизированной системе.
Для создания УПД в СБИС вручную необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте программу СБИС на своем компьютере и авторизуйтесь под своей учетной записью.
- На главной странице программы выберите раздел «Документы» и перейдите в раздел «УПД».
- В верхней части страницы нажмите кнопку «Создать документ» и выберите тип документа «УПД».
- Заполните необходимую информацию в соответствующих полях, такие как:
- Информация о продавце: название, адрес, ИНН
- Информация о покупателе: название, адрес, ИНН
- Информация о товаре: его название, количество, стоимость
- Информация о дате и номере документа
- Прочая дополнительная информация, если необходимо
- Проверьте правильность заполнения всех полей и нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения созданного документа.
- Документ будет сохранен в системе и будет доступен для дальнейшей работы или отправки.
После создания документа, вы можете выполнить его отправку через программу СБИС или же распечатать его для использования в печатной форме.
Таким образом, создание УПД в СБИС вручную позволяет вам создавать и отправлять универсальные передаточные документы без использования автоматической системы заполнения. Важно при этом тщательно заполнять все необходимые поля и проверять правильность информации перед сохранением документа.
Инструкция по созданию и отправке универсального передаточного документа
Шаг 1: Вход в систему СБИС
Перейдите на сайт СБИС и введите свои логин и пароль для входа в систему.
Шаг 2: Создание нового УПД
На главной странице системы СБИС найдите раздел «Универсальный передаточный документ» и нажмите на кнопку «Создать новый».
Шаг 3: Заполнение деталей УПД
В открывшейся форме введите все необходимые детали УПД, такие как дата, номер, описание и другую информацию. Обратите внимание на обязательные поля, которые должны быть заполнены корректно.
Шаг 4: Добавление товаров в УПД
Нажмите на кнопку «Добавить товар» и введите все необходимые детали о товаре, такие как наименование, количество, цена и другую информацию. Повторите этот шаг для каждого добавляемого товара.
Шаг 5: Проверка данных УПД
Проверьте все введенные данные УПД на ошибки и неточности. Убедитесь, что информация о каждом товаре указана правильно и соответствует действительности.
Шаг 6: Отправка УПД
После проверки данных УПД нажмите на кнопку «Отправить» для отправки документа. Убедитесь, что все обязательные поля заполнены и нет ошибок. После отправки УПД вы получите подтверждение о его успешной отправке.
Шаг 7: Сохранение УПД
Скачайте и сохраните копию УПД для архивных целей. Вы можете сохранить его на своем компьютере или распечатать для хранения в бумажном виде.
Поздравляю, вы успешно создали и отправили универсальный передаточный документ в системе СБИС!