Создание Служебной записки (СЗЛ) — важная часть работы в системе 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП). СЗЛ дает возможность коммуникации между сотрудниками и руководством, а также служит для фиксации действий и решений. Если вы только начинаете работать с программой 1С ЗУП, этот пошаговый гайд поможет вам легко и быстро создать СЗЛ.
Шаг 1: Зайдите в меню программы ЗУП и выберите раздел «Служебные записки». Затем нажмите на кнопку «Создать записку», чтобы начать формирование новой СЗЛ.
Шаг 2: В открывшейся форме введите необходимые данные. Укажите тему СЗЛ, например, «Заявление о предоставлении отпуска», и установите приоритет СЗЛ (обычно «Обычный»). Заполните поле «Текст записки» подробным описанием вашего вопроса или проблемы.
Шаг 3: Если требуется прикрепить дополнительные документы или файлы к СЗЛ, нажмите на кнопку «Прикрепить файл» и выберите соответствующий файл на вашем компьютере.
Шаг 4: После того как вы заполнили все необходимые поля и прикрепили файлы, нажмите кнопку «Сохранить записку». Ваша СЗЛ будет создана и будет доступна для просмотра и обсуждения другими пользователями в рамках системы ЗУП.
Теперь вы знаете, как создать Служебную записку в программе 1С ЗУП. Не забывайте следить за обновлениями и настраивать систему под свои нужды, чтобы эффективно работать с СЗЛ и управлять персоналом вашей компании.
Шаг 1: Подготовка и настройка программы 1С ЗУП
Для создания системы заработной платы (СЗЛ) в программе 1С ЗУП необходимо выполнить несколько подготовительных шагов и настроек. Эти действия помогут вам грамотно организовать процесс обработки и учета заработной платы в вашей организации.
Первым шагом является установка программы 1С ЗУП на компьютер. Для этого воспользуйтесь установочным файлом, который можно загрузить с официального сайта разработчика. Запустите установку и следуйте инструкциям мастера установки.
После успешной установки программы необходимо настроить базу данных для использования СЗЛ. Для этого откройте программу 1С ЗУП и создайте новую базу данных или откройте существующую. Затем перейдите в настройки программы и установите необходимые параметры для СЗЛ, такие как рабочая валюта, ставки налогов и взносов.
После завершения настройки базы данных и параметров программы вы будете готовы приступить к созданию СЗЛ в 1С ЗУП. Перейдите к следующему шагу и начните вводить данные по сотрудникам и их заработной плате для формирования системы заработной платы.
Шаг 2: Создание справочника «СЗЛ»
После того, как вы создали информационную базу в 1С ЗУП, необходимо создать справочник «СЗЛ» для регистрации сведений о заработной плате сотрудников.
Для этого выполните следующие действия:
- Откройте информационную базу в программе 1С ЗУП.
- Перейдите в раздел «Справочники» через главное меню.
- Нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Справочник».
- В появившемся окне введите название справочника «СЗЛ» и нажмите «ОК».
- Добавьте необходимые поля для регистрации информации о заработной плате. Например, вы можете добавить поля «ФИО сотрудника», «Дата начала работы», «Оклад» и т.д.
- После добавления полей сохраните изменения.
Теперь у вас есть справочник «СЗЛ», в котором можно регистрировать информацию о заработной плате сотрудников. В следующем шаге мы рассмотрим, как внести данные в этот справочник.
Шаг 3: Настройка нумерации и свойств СЗЛ
После создания СЗЛ в 1С ЗУП необходимо настроить его нумерацию и задать свойства.
- Откройте созданную СЗЛ в 1С ЗУП.
- В меню выберите «Настройка» > «Нумерация и свойства».
- В появившемся окне укажите необходимые настройки для нумерации СЗЛ:
- Выберите тип нумерации (префикс + номер, год + номер и т.д.).
- Установите формат номера (цифры, римские цифры, буквы и т.д.).
- Укажите начальное значение номера.
- Продолжите настройку свойств СЗЛ:
- Задайте название СЗЛ.
- Установите дополнительные свойства (тип, срок действия и т.д.).
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки.
После выполнения этих шагов нумерация и свойства СЗЛ будут настроены в соответствии с указанными параметрами.
Шаг 4: Создание шаблона СЗЛ
После того, как вы настроили все необходимые параметры и задали правила для СЗЛ в системе ЗУП, перейдите к созданию шаблона СЗЛ. Шаблон определяет внешний вид сформированного СЗЛ и содержит информацию о тех данных, которые будут отображаться в документе.
Для создания шаблона СЗЛ выполните следующие действия:
- Откройте модуль «Конструктор документа» в системе ЗУП.
- Выберите тип документа «СЗЛ», а затем нажмите кнопку «Создать».
- Задайте название шаблона и укажите нужные опции форматирования, такие как шрифт, размер, отступы и т. д.
- Добавьте необходимые поля в шаблон, используя инструменты конструктора документа. Эти поля будут заполняться автоматически при формировании СЗЛ.
- Настройте видимость и расположение полей в шаблоне. Вы можете изменить размеры полей, их расположение на странице и т. д.
- Добавьте нужные текстовые блоки, изображения или другие элементы дизайна в шаблон, чтобы придать ему нужный внешний вид.
- Сохраните шаблон и закройте редактор дизайна.
Теперь вы создали шаблон СЗЛ, который будет использоваться при формировании документов СЗЛ в системе ЗУП. Вы можете просмотреть и отредактировать шаблон в любое время, изменив его в соответствии с вашими потребностями и требованиями.
Шаг 5: Заполнение СЗЛ данными
После создания СЗЛ в системе ЗУП, необходимо заполнить его данными сотрудника. Для этого следует выполнить следующие действия:
1. Зайти в раздел «Кадры и Зарплата» системы ЗУП.
Для заполнения СЗЛ необходимо зайти в соответствующий раздел системы ЗУП, который обычно доступен из главного меню.
2. Выбрать сотрудника, для которого будет заполняться СЗЛ.
В списке сотрудников нужно найти того, для которого будет создаваться СЗЛ, и выбрать его.
3. Перейти на вкладку «СЗЛ».
После выбора сотрудника нужно перейти на вкладку «СЗЛ», где находятся все сведения о соответствующем СЗЛ сотрудника.
4. Начать заполнение СЗЛ данными сотрудника.
На вкладке «СЗЛ» находятся все поля, предназначенные для заполнения данными сотрудника. Необходимо внести все необходимые данные: предыдущие места работы, должности, период работы, уровень образования и другую информацию, требуемую для СЗЛ.
Обратите внимание: при заполнении СЗЛ необходимо быть внимательным и точным, поскольку эти данные будут использоваться при расчете заработной платы и сдаче отчетности.
5. Сохранить внесенные данные.
После заполнения всех полей необходимо сохранить внесенные данные, нажав на кнопку «Сохранить» или аналогичную.
После выполнения всех этих действий СЗЛ будет заполнен данными сотрудника и готов к использованию в системе ЗУП.
Шаг 6: Печать и сохранение СЗЛ
После успешного заполнения всех необходимых полей и проверки правильности данных в СЗЛ, можно приступить к печати и сохранению этого документа. Для этого следуйте инструкциям ниже:
1. Нажмите на кнопку «Печать» или выберите соответствующий пункт в меню программы.
2. В появившемся окне выберите принтер, на котором будет осуществляться печать СЗЛ.
3. Настройте параметры печати по своему усмотрению (если необходимо).
4. Нажмите на кнопку «ОК» или «Печать», чтобы начать процесс печати.
5. Дождитесь окончания печати и убедитесь, что СЗЛ напечатан корректно.
6. После печати можно сохранить СЗЛ в электронном виде на вашем компьютере или сетевом диске. Для этого выберите пункт «Сохранить как» в меню программы и укажите путь и имя файла.
7. Подтвердите сохранение файла, если потребуется.
Теперь у вас есть напечатанная и сохраненная СЗЛ, которую можно использовать в дальнейшей работе или предоставить по требованию соответствующим лицам.