Как создать реестр на выпуск зарплатной карты в 1С ЗУП 8.3 Сбербанк

В современном бизнесе выплата заработной платы сотрудникам является ключевой задачей для любой компании. Вместе с тем, процесс выпуска зарплатных карт и формирования соответствующего реестра может вызывать определенные сложности.

Однако, благодаря программному продукту 1С ЗУП 8.3 Сбербанк эта задача становится намного проще и удобнее. В данной статье мы предлагаем вам подробное руководство по созданию реестра для выпуска зарплатной карты с использованием данной системы.

1С ЗУП 8.3 Сбербанк – это специальное программное решение, разработанное для автоматизации процесса управления решениями по зарплатно-бухгалтерскому учету. С помощью данной программы можно эффективно управлять выплатами сотрудникам, а также формировать необходимые отчеты и документы.

Процесс создания реестра для выпуска зарплатной карты в 1С ЗУП 8.3 Сбербанк включает несколько шагов, каждый из которых необходимо выполнять в определенной последовательности. В данном руководстве мы пошагово рассмотрим каждый из этих шагов и подробно объясним, как выполнить его.

Регистрация реестра зарплатной карты в 1С ЗУП 8.3 Сбербанк

Для регистрации реестра зарплатной карты в 1С ЗУП 8.3 Сбербанк следуйте данным шагам:

1. Откройте программу 1С ЗУП 8.3 Сбербанк и войдите в необходимую базу данных.
2. В главном меню выберите раздел «Зарплата и управление персоналом» и перейдите в раздел «Выпуск зарплат и начислений».
3. В открывшемся окне выберите нужный период выплаты зарплаты и нажмите кнопку «Создать реестр зарплатной карты».
4. Заполните необходимые поля, такие как банк, тип карты, счет, наименование организации и другие.
5. Добавьте сами выплаты зарплаты сотрудникам, выбрав нужные позиции из списка или вручную введя данные.
6. Нажмите кнопку «Сохранить» и убедитесь, что все данные в реестре заполнены правильно.
7. Проверьте, что настройки программы 1С ЗУП 8.3 Сбербанк соответствуют требованиям Сбербанка и в случае необходимости внесите изменения.
8. Нажмите кнопку «Отправить» для передачи реестра зарплатной карты в Сбербанк.
9. Убедитесь, что реестр зарплатной карты успешно отправлен и получен Сбербанком.

Таким образом, вы успешно зарегистрировали реестр зарплатной карты в программе 1С ЗУП 8.3 Сбербанк. Это позволит вам быстро и эффективно выплачивать зарплату сотрудникам с использованием карт Сбербанка.

Шаг 1: Создание реестра зарплатной карты

Шаг 1. Откройте программу «1С: ЗУП 8.3» и выберите нужную информационную базу.

Шаг 2. В главном меню выберите «Оперативная заработная плата» и в выпадающем меню выберите «Реестр на выпуск зарплатной карты».

Шаг 3. В открывшейся форме заполните следующие поля:

• Дата начала периода: указывает начало периода для выпуска карт.
• Дата конца периода: указывает конец периода для выпуска карт.
• Наименование счета взаиморасчетов: выберите счет, на который будут списываться зарплаты.

Шаг 4. Нажмите кнопку «Формирование реестра» для создания реестра зарплатной карты.

Шаг 5. Проверьте созданный реестр на наличие ошибок и несоответствий.

Шаг 6. В случае обнаружения ошибок, исправьте их с помощью соответствующих инструментов программы.

Шаг 7. После проверки и исправления ошибок, нажмите кнопку «Подготовка данных» для подготовки данных для банка Сбербанк.

Шаг 8. В открывшейся форме выберите нужные настройки для формирования файла для банка Сбербанк и нажмите кнопку «Формирование файла».

Шаг 9. После успешного формирования файла, сохраните его на компьютере или отправьте на FTP-сервер банка Сбербанк.

Вы выполнили шаги по созданию реестра зарплатной карты в программе «1С: ЗУП 8.3». Теперь вы можете приступить к следующему шагу — отправке файла на банк Сбербанк для выпуска зарплатных карт.

Шаг 2: Выбор формата файла для реестра зарплатной карты

В программе 1С ЗУП 8.3 Сбербанк доступны следующие форматы файлов для реестра зарплатной карты:

Для выбора формата файла необходимо учитывать требования банка и возможности программы 1С ЗУП 8.3 Сбербанк. При подготовке файла реестра следует также уточнить у банка, какой формат они предпочитают.

Шаг 3: Заполнение реестра зарплатной карты

1. Войдите в программу «1С ЗУП 8.3».

Перед началом работы убедитесь, что вы имеете все необходимые права доступа и роли для выполнения данного действия.

2. Откройте модуль «Зарплата и управление персоналом».

Для этого нажмите на пиктограмму с изображением портала, расположенную на главной панели инструментов.

3. Выберите раздел «Реестры».

В левой части экрана находится навигационное меню. Щелкните на пункте меню «Реестры», чтобы открыть список доступных реестров.

4. Создайте новый реестр.

Щелкните на кнопке «Добавить» или используйте сочетание клавиш «Ctrl+N», чтобы создать новый реестр. Укажите необходимые параметры для реестра, включая его название и дату.

5. Добавьте сотрудников.

Выберите реестр, который вы только что создали, и откройте его. В списке сотрудников нажмите на кнопку «Добавить», чтобы добавить сотрудников, для которых будет выпущена зарплатная карта.

6. Заполните данные сотрудников и карты.

На вкладке «Сотрудники» заполните необходимые данные для каждого сотрудника, включая ФИО, табельный номер и сумму выплаты. На вкладке «Карты» укажите данные зарплатной карты для каждого сотрудника.

7. Сохраните и закройте реестр.

После заполнения всех данных не забудьте сохранить реестр, нажав на кнопку «Сохранить» или используйте сочетание клавиш «Ctrl+S». После сохранения вы можете закрыть реестр.

8. Проверьте данные и подготовьте к отправке.

Перед отправкой убедитесь, что все данные заполнены правильно. Проверьте суммы выплаты, данные карт и другие важные детали. При необходимости внесите корректировки. Теперь реестр готов к отправке в Сбербанк для выпуска зарплатных карт.

Шаг 4: Проверка и исправление ошибок в реестре зарплатной карты

После того, как вы создали реестр на выпуск зарплатной карты в программе 1С ЗУП 8.3 Сбербанк, следует провести проверку на наличие возможных ошибок. Это необходимо, чтобы избежать проблем при дальнейшем использовании созданного реестра.

Прежде всего, проверьте правильность заполнения всех обязательных полей в реестре. Убедитесь, что указаны все необходимые данные, такие как ФИО сотрудников, их должности, суммы начисленной заработной платы и прочие данные.

Далее, проверьте правильность расчета сумм начисленной зарплаты для каждого сотрудника. Убедитесь, что все расчеты произведены верно и соответствуют фактическим данным.

Также, обратите внимание на наличие дубликатов в реестре. Проверьте, что каждый сотрудник присутствует только один раз в реестре и не указан более одного раза.

Если вы обнаружите ошибки или неточности в реестре, исправьте их немедленно. Внесите правильные данные, пересчитайте суммы и убедитесь, что все лишние записи удалены из реестра.

После внесения необходимых исправлений, реестр можно считать готовым для дальнейшего использования. Однако, перед отправкой реестра в Сбербанк, рекомендуется повторно проверить все данные, чтобы исключить возможность ошибок.

Шаг 5: Отправка реестра зарплатной карты в Сбербанк

После создания реестра зарплатной карты в программе 1С ЗУП 8.3, необходимо отправить его в Сбербанк для выпуска карт и начисления заработной платы сотрудникам. Для этого следуйте следующим шагам:

1. Откройте программу 1С ЗУП 8.3 и перейдите в раздел «Зарплата и управление персоналом».

2. Выберите пункт меню «Реестры» и затем «Реестры выплаты».

3. В открывшемся окне найдите созданный ранее реестр зарплатной карты и выберите его.

4. Нажмите на кнопку «Отправить в банк».

5. В появившемся окне укажите необходимую информацию о реестре, такую как дата отправки и номер реестра. Затем нажмите на кнопку «Отправить в банк».

6. Подтвердите отправку реестра, следуя инструкциям на экране.

7. После успешной отправки реестра в Сбербанк, сохраните подтверждение о том, что реестр был отправлен, для последующей проверки и контроля.

Теперь реестр зарплатной карты успешно отправлен в Сбербанк и выпуск карт и начисление заработной платы сотрудникам будут осуществлены. Желаем успешной работы!