Как сделать запрос в Access

Microsoft Access – это простая в использовании и мощная программа для работы с базами данных. Но для многих новичков, их первый запрос может показаться сложным и запутанным процессом. В этой статье мы предоставим пошаговое руководство, которое поможет вам разобраться, как создать и выполнить запросы в Access.

Запросы – это мощный инструмент, который позволяет анализировать данные в вашей базе данных. С их помощью вы можете находить определенные записи, сортировать данные, создавать отчеты и многое другое. Вам необходимо всего лишь знать, как сделать запрос в Access, и вы сможете получить нужную информацию в удобном формате.

Шаг 1: Запуск Microsoft Access

Первым шагом является открытие Microsoft Access. Вы найдете его в меню «Пуск» в разделе Microsoft Office или на рабочем столе, если у вас установлен ярлык. Щелкните на иконке Access, чтобы запустить программу.

Шаг 2: Открытие базы данных

После запуска программы вам нужно открыть базу данных, в которой вы хотите создать свой запрос. Выберите «Открыть файл» или «Открыть базу данных» в меню, а затем найдите файл базы данных на вашем компьютере. Щелкните на файле, чтобы открыть его в Access.

Шаг 3: Создание нового запроса

Теперь, когда вы открыли базу данных, вы должны выбрать вкладку «Создать» в верхней части экрана. В этом разделе вы найдете различные типы объектов базы данных, которые можно создать. Найдите и выберите опцию «Запрос», чтобы создать новый запрос.

Создание нового запроса в Access

Для создания нового запроса в Access вам понадобится открыть базу данных и перейти во вкладку «Создание». Затем следуйте указаниям ниже:

1. Нажмите на кнопку «Запрос» в группе «Таблицы и представления».
2. В открывшемся окне выберите таблицы или запросы, из которых вы хотите получить данные.
3. Нажмите на кнопку «Добавить» для каждой выбранной таблицы или запроса.
4. Закройте окно выбора таблиц и запросов, нажав на кнопку «Закрыть».
5. Можете приступать к созданию запроса:

— Чтобы выбрать конкретные поля, перетащите их из списка доступных полей в область «Поля запроса».

— Чтобы установить критерии для выборки данных, щелкните на поле в области «Поля запроса» и введите нужное условие в строке «Критерий».

— Чтобы отсортировать данные по определенному полю, щелкните на поле в области «Поля запроса» и выберите направление сортировки: «По возрастанию» или «По убыванию».

— Чтобы задать вычисляемые поля, введите выражение в строке «Подразделение» и задайте имя вычисляемого поля в поле «Имя поля».

— Чтобы добавить группировку или агрегатные функции, перетащите соответствующие поля в область «Поля запроса».

— Нажмите кнопку «Выполнить» для просмотра результатов вашего запроса.

Теперь вы знаете, как создать новый запрос в Access. Постепенно осваивая различные возможности и инструменты, вы сможете создавать более сложные запросы и получать нужную для анализа информацию.

Выбор таблицы для запроса

Прежде чем создавать запрос в Access, необходимо выбрать таблицу или таблицы, на основе которых будет строиться запрос. Это позволит получить нужные данные из базы данных.

Для выбора таблицы в Access выполни следующие шаги:

1. Открой базу данных в программе Access.
2. Перейди в раздел «Вкладка Создание».
3. На вкладке «Запросы» выбери «Новый запрос».
4. Появится окно «Дизайнер запросов».
5. В левой верхней части окна выбери нужную тебе таблицу областью «Показать таблицы».
6. Нажми «Добавить» для добавления таблицы в запрос.
7. Таблица появится в нижней части окна «Дизайнер запросов».

Если нужно выбрать несколько таблиц для запроса, повтори процесс добавления для каждой таблицы.

Когда таблица или таблицы выбраны, можно переходить к созданию самого запроса, задавая нужные критерии для выборки данных.

Выбор полей для отображения в запросе

Когда вы создаете запрос в Access, вам нужно указать, какие поля вы хотите отобразить в результате. Для этого используйте шаги ниже:

1. Откройте базу данных в режиме «Запросы».
2. Выберите «Создание запроса в режиме конструктора».
3. Выберите таблицу или запрос, из которого вы хотите выбрать поля.
4. Перетащите поля, которые вы хотите отобразить, на панель «Поля».
5. Дважды щелкните на каждом поле, чтобы указать, как его отобразить в результате (например, суммировать, усреднять).
6. Нажмите кнопку «Выполнить», чтобы увидеть результаты запроса.

Теперь вы знаете, как выбрать поля для отображения в запросе в Access. Помните, что вы всегда можете изменить запрос после его создания, чтобы добавить или удалить поля по вашему усмотрению.

Установка условий фильтрации данных в запросе

Access позволяет устанавливать различные условия фильтрации данных в запросах, чтобы отобрать только нужные записи. Это очень полезно, когда вам нужно получить конкретные данные из большой таблицы или объединить данные из нескольких таблиц.

Чтобы установить условие фильтрации, вы можете использовать различные операторы сравнения, такие как равно (=), больше (>), меньше (<), больше или равно (>=), меньше или равно (<=) и т. д. К условиям фильтрации также можно добавить логические операторы AND и OR для комбинирования нескольких условий.

Например, если вы хотите получить все заказы с определенным идентификатором клиента, вы можете использовать следующий запрос:

SELECT * FROM Orders WHERE CustomerID = '12345';

В этом примере SELECT * означает, что вы выбираете все столбцы из таблицы Orders. WHERE CustomerID = ‘12345’ указывает условие фильтрации, где значение столбца CustomerID должно быть равно ‘12345’.

Вы также можете использовать другие операторы сравнения и комбинировать несколько условий с помощью логических операторов. Например:

SELECT * FROM Orders WHERE CustomerID = '12345' AND OrderDate > '01/01/2022';

В этом примере вы выбираете все заказы с идентификатором клиента ‘12345’ и датой заказа позже ’01/01/2022′.

Установка условий фильтрации данных в запросе позволяет получить только нужные данные и упрощает работу с большими объемами информации в базе данных.

Запуск и сохранение запроса в Access

В Microsoft Access вы можете запускать запросы для поиска и фильтрации данных в вашей базе данных. Запросы позволяют вам получать нужные результаты из таблиц и других объектов базы данных без необходимости вручную вводить SQL-код.

Чтобы запустить запрос в Access, выполните следующие шаги:

После выполнения этих шагов вы увидите результаты запроса на экране. Если в запросе есть параметры, Access предложит вам ввести их значения перед запуском.

Чтобы сохранить запрос в Access, выполните следующие действия:

После выполнения этих шагов ваш запрос будет сохранен в базе данных и будет доступен для использования в любое время.