Microsoft Word 2013 — это одна из самых популярных программ для работы с текстовыми документами. С помощью этого инструмента вы можете создавать профессионально оформленные документы, включая научные работы, отчеты и презентации. Одним из полезных функций Word 2013 является возможность создания автоматического содержания, которое позволяет быстро навигировать по документу и находить нужные разделы.
Автоматическое содержание — это список заголовков и подзаголовков документа с указанием страниц, на которых они расположены. Создание автосодержания в Word 2013 может быть очень полезным, особенно при работе с большими документами, содержащими множество разделов и подразделов. В этой статье мы рассмотрим шаг за шагом процесс создания автосодержания в Word 2013, чтобы вы смогли использовать эту функцию в своих документах.
Прежде чем начать создание автосодержания, вам необходимо отформатировать заголовки и подзаголовки в документе. Когда вы задаете стили для заголовков, Word 2013 автоматически создает связанные с ними ссылки в автоматическом содержании. Это позволяет легко переходить к нужным разделам документа. Для этого выделите заголовок или подзаголовок, который вы хотите отформатировать, и примените один из стилей заголовков.
Простой способ создать автосодержание в Word 2013
Создание автосодержания в Word 2013 может показаться сложной задачей, но на самом деле есть простой способ сделать это.
Шаг 1: Напишите заголовки вашего документа с помощью стилей заголовков (Heading 1, Heading 2, и т.д.).
Шаг 2: Перейдите на ту страницу, где вы хотите разместить автосодержание.
Шаг 3: Вставьте таблицу, которая будет служить содержанием. Для этого выберите вкладку «Вставка» в верхней панели, затем выберите «Таблица» и выберите одну строку и два столбца.
Шаг 4: Разместите курсор в каждую ячейку первого столбца и выберите вкладку «Ссылки» в верхней панели. Затем выберите «Гиперссылка».
Шаг 5: В открывшемся окне выберите «Место в этом документе».
Шаг 6: Выберите нужный заголовок в списке и нажмите «ОК».
Шаг 7: Повторите шаги 4-6 для каждого заголовка, который вы хотите добавить в автосодержание.
Шаг 8: Отформатируйте таблицу автосодержания по своему вкусу, добавив заголовки столбцов и применяя нужные шрифты и стили.
Шаг 9: Если вы измените текст в заголовках вашего документа, просто обновите автосодержание, нажав правой кнопкой мыши на нем и выбрав «Обновить поле».
Теперь у вас есть простой способ создать автосодержание в Word 2013, который позволит вашим читателям быстро найти интересующую их информацию.
Шаг 1. Начало работы
Для создания автосодержания в Word 2013 необходимо выполнить несколько простых шагов. В этом разделе мы рассмотрим, как начать работу с функцией автосодержания.
1. Откройте документ в Word 2013, в котором вы хотите создать автосодержание.
2. Перейдите на ту страницу, где будет располагаться содержание.
3. Установите курсор в нужном месте документа, где хотите разместить содержание.
4. Перейдите на вкладку «Ссылки» в верхней панели меню Word.
5. В группе «Оглавление» нажмите на кнопку «Содержание».
После выполнения этих шагов на странице появится автоматически сгенерированное содержание с номерами страниц и ссылками на соответствующие разделы документа.
Теперь вы готовы перейти к следующему шагу и настроить автоматическое обновление содержания в Word 2013.
Шаг 2. Добавление заголовков
Чтобы создать автосодержание в Word 2013, вам необходимо добавить заголовки к вашему документу. Заголовки помогут программе определить структуру документа и построить содержание на основе этих заголовков.
Чтобы добавить заголовок, найдите нужное место в документе и выделите текст, который вы хотите сделать заголовком. Затем выберите нужный уровень заголовка из выпадающего меню Стили на вкладке Главная в верхнем меню Word.
Обычно используются заголовки первого и второго уровней. Заголовок первого уровня должен указывать на основную тему, а заголовки второго уровня могут содержать более детальную информацию.
Повторите этот процесс для каждого заголовка в вашем документе. Помните, что правильно организованные заголовки помогут создать автосодержание, которое будет удобно использовать для навигации по документу.
Шаг 3. Создание автосодержания
1. Выделите весь текст, который будет входить в автосодержание.
2. На вкладке «Ссылки» найдите группу инструментов «Содержание» и нажмите на кнопку «Создать таблицу содержания».
3. В открывшемся диалоговом окне выберите один из предложенных стилей для автосодержания. Если вам не нравится ни один из стилей, нажмите на кнопку «Параметры» и настройте стиль по своему вкусу.
4. При необходимости отметьте или снимите галочку с опции «Показывать страницы». Если вы хотите, чтобы в автосодержании отображалась информация о страницах, оставьте эту опцию активной.
5. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы завершить создание автосодержания.