Excel — незаменимый инструмент для работы с таблицами и графиками. Одним из самых популярных типов графиков является круговая диаграмма, которая позволяет наглядно представить доли каждого значения от общего целого. Но что делать, если у нас есть несколько наборов данных и нам нужно построить вторичную круговую диаграмму?
В этой статье мы расскажем о том, как построить вторичную круговую диаграмму в Excel, используя имеющиеся данные в таблице. Вторичная круговая диаграмма позволяет визуально сравнить различные наборы данных, отображая их на одной диаграмме. Это удобно, когда необходимо сравнить доли разных значений между собой.
Для построения вторичной круговой диаграммы вам понадобится следующее: таблица с данными, Excel и немного времени. Давайте рассмотрим каждый шаг в подробностях и увидим, как превратить данные в наглядную вторичную круговую диаграмму.
Подготовка таблицы данных для диаграммы
Перед тем как построить вторичную круговую диаграмму в Excel, необходимо подготовить данные в таблице. В таблице должны быть представлены значения и категории, по которым будет строиться диаграмма.
Для этого создайте таблицу, где каждый столбец будет соответствовать категории, а каждая строка будет соответствовать значению в этой категории. В первом столбце введите названия категорий, а в последующих столбцах — значения для каждой категории.
Пример таблицы:
| Категория | Значение 1 | Значение 2 | Значение 3 |
|---|---|---|---|
| Категория 1 | 10 | 5 | 2 |
| Категория 2 | 8 | 3 | 4 |
| Категория 3 | 6 | 7 | 9 |
После того, как вы подготовили таблицу с данными, вы можете приступить к созданию вторичной круговой диаграммы в Excel, используя эти данные.
Открытие Excel и создание нового документа
Перед тем, как начать строить вторичную круговую диаграмму в Excel по данным таблицы, необходимо открыть программу Excel и создать новый документ. Следуйте инструкциям ниже, чтобы выполнить эти шаги.
- Запустите программу Excel, кликнув на ее иконку на рабочем столе или в меню «Пуск».
- В открывшемся окне программы выберите пустой шаблон, нажав на опцию «Создать пустую книгу» или «Пустая рабочая книга».
- После этого вам будет предоставлен новый пустой документ Excel, готовый к работе.
Поздравляю! Теперь у вас открыт Excel и создан новый документ, в котором мы сможем строить вторичную круговую диаграмму. В следующем разделе мы рассмотрим, как импортировать данные из таблицы для построения диаграммы.
Выбор типа диаграммы и импорт данных
После выбора типа диаграммы необходимо импортировать данные из таблицы в Excel. Для этого нужно выделить нужные ячейки с данными и скопировать их в буфер обмена. Затем, выбрав ячейку в таблице, необходимо вставить данные из буфера с помощью комбинации клавиш Ctrl+V или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вставить».
После вставки данных в таблицу, Excel автоматически создаст простую круговую диаграмму на основе импортированных данных. Однако, чтобы построить вторичную круговую диаграмму, необходимо выполнить еще несколько шагов, о которых будет рассказано в следующем разделе.
Настройка вторичной круговой диаграммы
Построение вторичной круговой диаграммы в Excel может быть полезным инструментом для наглядного отображения относительных долей данных в таблице. Однако, для того чтобы диаграмма выглядела аккуратно и информативно, необходимо правильно настроить ее параметры.
Прежде всего, необходимо выбрать нужные данные для построения диаграммы. Для этого выделите соответствующие ячейки в таблице, включая заголовки столбцов и строки с данными. Затем, выберите вкладку «Вставка» в верхней панели Excel и кликните на кнопку «Вторичная диаграмма» в разделе «Диаграммы».
После построения вторичной круговой диаграммы, вы можете настроить ее параметры в соответствии с вашими потребностями. Для этого, выберите диаграмму и кликните правой кнопкой мыши на нее. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Настроить данные диаграммы».
В открывшемся окне настроек вы сможете изменить следующие параметры диаграммы:
- Заголовок: задайте название для диаграммы, чтобы легче было понять, о чем она рассказывает.
- Легенда: включите или отключите отображение легенды, которая объясняет, что представляют собой разные секторы на диаграмме.
- Цвета секторов: измените цвета секторов для лучшей читаемости и визуального эффекта.
- Размер: измените размер диаграммы, чтобы она лучше вписывалась в документ.
- Данные: добавьте или удалите данные, измените названия секторов.
После внесения всех необходимых изменений, нажмите кнопку «ОК» и диаграмма будет обновлена с учетом всех настроек. Если вам потребуется повторно настроить диаграмму, вы всегда сможете сделать это, выбрав пункт «Настроить данные диаграммы» из контекстного меню.
Теперь, когда вы знаете, как настроить вторичную круговую диаграмму в Excel, вы можете использовать этот инструмент для представления ваших данных в более наглядной и понятной форме.
Сохранение и публикация вторичной круговой диаграммы
После того, как вы построили вторичную круговую диаграмму в Excel, вы можете сохранить ее для дальнейшего использования или опубликовать в отчете или презентации.
1. Чтобы сохранить вторичную круговую диаграмму, нажмите правой кнопкой мыши на диаграмму и выберите пункт «Сохранить как изображение». Выберите формат файла (например, JPEG или PNG) и выберите путь для сохранения файла.
2. Если вы хотите опубликовать вторичную круговую диаграмму в документе Word или PowerPoint, скопируйте диаграмму в буфер обмена, затем вставьте ее в нужное место в документе. При вставке диаграмма сохранит свои размеры и форматирование.
3. Для публикации вторичной круговой диаграммы в Интернете, вы можете использовать функцию «Сохранить как веб-страницу». Вам будет предложено выбрать формат (HTML или MHTML) и указать путь для сохранения файлов. После сохранения вы можете загрузить файлы на свой веб-сайт или поделиться ими с другими людьми.
Благодаря возможностям сохранения и публикации вторичной круговой диаграммы в Excel, вы можете эффективно использовать результаты своего анализа данных и делиться информацией с другими.