Excel 2016 предлагает широкие возможности по созданию и анализу сводных таблиц, позволяющих наглядно представить и обработать большие объемы данных. Однако иногда возникает необходимость добавить дополнительное вычисляемое поле, чтобы получить более точную и полную информацию. В данной статье мы расскажем, как добавить новое вычисляемое поле в сводную таблицу в Excel 2016.
Вычисляемое поле — это столбец, который рассчитывается на основе значений других полей в сводной таблице. Такое поле может быть полезным, если вам нужно производить дополнительные математические или логические операции над данными, а также агрегировать данные из нескольких полей в одно. Например, вы можете рассчитать сумму двух полей или процентное соотношение между ними.
Чтобы добавить новое вычисляемое поле, следуйте следующим шагам:
Подготовка к добавлению нового вычисляемого поля
Перед тем как добавить новое вычисляемое поле в сводную таблицу Excel 2016, необходимо выполнить несколько шагов подготовки.
1. Убедитесь, что у вас уже есть сводная таблица, к которой вы хотите добавить новое вычисляемое поле. Если у вас нет сводной таблицы, создайте ее, следуя инструкциям по созданию сводной таблицы в Excel 2016.
2. Проверьте, что ваши данные для добавления нового вычисляемого поля находятся в правильной форме. Убедитесь, что каждая колонка имеет заголовок и что данные в каждой колонке соответствуют типу данных, который вы хотите использовать в новом вычисляемом поле. Если необходимо, отредактируйте свои данные, чтобы они соответствовали вашим требованиям.
3. Думайте заранее о том, какое вычисление вы хотите сделать в своем новом поле. Имейте в виду, что вы можете использовать различные математические операции (например, сумму или разность) или функции Excel (например, СРЗНАЧ или МАКС) для вычисления значения нового поля. Решите, какой метод будет наиболее подходящим для ваших требований.
4. Наконец, убедитесь, что у вас есть достаточные права доступа и разрешения для внесения изменений в сводную таблицу. Если у вас нет необходимых разрешений, сначала попросите администратора системы предоставить их вам.
Шаг 1: Открытие сводной таблицы в Excel 2016
Перед тем, как добавить новое вычисляемое поле в сводную таблицу Excel 2016, необходимо открыть саму сводную таблицу. Для этого выполните следующие шаги:
1. Запустите Microsoft Excel 2016 на своем компьютере.
Примечание: Если вы уже работали с Excel ранее, возможно, вам не потребуется выполнение этого шага.
2. В верхней части программы найдите вкладку «Вставка» и щелкните на ней.
Примечание: Вкладка «Вставка» обычно расположена слева от вкладки «Главная».
3. Внутри вкладки «Вставка» найдите раздел «Таблица» и выберите «Сводная таблица».
Примечание: Вы можете прокрутить вкладку «Вставка» вправо или влево, чтобы найти раздел «Таблица».
4. В появившемся меню выберите опцию «Сводная таблица» для создания новой сводной таблицы.
Примечание: Если вы уже работали с Excel ранее и хотите открыть существующую сводную таблицу, выберите опцию «Из существующей сводной таблицы» и укажите путь к файлу.
Поздравляю! Вы успешно открыли сводную таблицу в Excel 2016 и готовы приступить к добавлению нового вычисляемого поля.
Шаг 2: Выбор места для нового поля
После того как вы открыли сводную таблицу в Excel 2016, следующим шагом будет выбор места для нового вычисляемого поля. Вы можете выбрать одно из доступных полей или создать новое.
Для выбора места для нового поля выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши на любом поле в сводной таблице, где хотите разместить новое вычисляемое поле.
- В появившемся контекстном меню выберите пункт «Вставить поле».
- В открывшемся диалоговом окне выберите тип поля, которое хотите добавить. Например, если вы хотите добавить вычисляемое поле, выберите «Вычисляемое поле».
- После выбора типа поля введите имя для нового поля в поле «Имя поля».
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы добавить новое поле в сводную таблицу.
Теперь вы можете использовать новое вычисляемое поле в сводной таблице для дальнейшего анализа и обработки данных.
Шаг 3: Создание формулы для нового поля
1. Выделите ячейку, в которой должно быть отображено новое вычисляемое поле.
2. Введите формулу для вычисления значений нового поля, используя функции и ссылки на ячейки в сводной таблице. Например, если вы хотите создать новое поле, которое будет содержать среднее значение по столбцу «Продажи», введите формулу «=СРЗНАЧ(Продажи)».
3. Нажмите Enter, чтобы применить формулу и отобразить результаты в выбранной ячейке.